【Across】 FAXOCR・FAXメール転送・CTI・IVRシステムを使ったFAX活用方法

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Windows XPでのMicrosoft FAXの設定方法

 ◆ Windows XP でFAXサービスをインストールするには?
※ FAXサービスは、標準のWindowsセットアップではインストールされません。
※ メーカー製のパソコンではインストール済みの機種もあります。

※ PCには、内蔵か外付けのFAXモデムがつながっていることが前提です。

【インストール手順】

1.コントロールパネルで【プログラムの追加と削除】をクリック

2.【Windowsコンポーネントの追加と削除】をクリック

3.コンポーネント一覧の中で【FAXサービス】のチェックを付けて【次へ】をクリック

    ※ FAXサービスを使わなくなったら、このチェックを外すことでアンインストールされます。

4.FAXサービスのインストールが始まります。
  XPのCD-ROMが要求された場合はCD-ROMをセットしてください。

5.終わったら【完了】をクリックします。

6.【プログラムの追加と削除】を閉じて終了です。
 ◆ FAXサービスの設定
※ FAXサービスで送受信するときの設定をします。

1.【スタート】-【すべてのプログラム】-【アクセサリ】-【通信】-【FAX】をクリック

2.FAX構成ウィザードが始まり、【次へ】をクリック

3.【送信者情報】画面が表示されたら
   氏名
   FAX番号
   電子メール
     など、送付状に記載される内容を登録します。
     送付状を使わないなら不要です。

4.【FAXデバイスを選択してください】で、使用するモデム名を選択します。
送信可能にする チェックをオンにします
受信可能にする 受信するためにはPCの電源が入っていることが前提ですから、通常はオフの方がいいと思います。
オンにする場合、手動受信か自動受信を選択します。
(注) 受信可能にして自動受信にした場合は、相手が普通の電話からかけてきた場合でも、指定した回数呼び出されるとFAX機能が着信処理をしますので、相手の人にはピーという音が聞こえます。
FAX専用の回線でない限り、通常は受信はオフか手動受信にすべきです。

5.送信端末識別(TSID)
Transmitting Subscriber Identification
送信するときに相手側のFAXに表示されます。
FAX番号を登録します。(例) 03-1234-5678

6.被呼端末識別(CSID)
Called Subscriber Identification
受信するときに相手側のFAXに表示されます。
これもFAX番号を登録します。

7.ルーティング・オプション
    FAX受信時の処理
印刷する FAX受信をして自動印刷したかったらオン
フォルダに保存する これは、別のフォルダにも同時に保存する場合です。
通常はオフのままでいいはずです。

8.【完了】をクリック

※ この設定は後で再設定することもできます。

  【スタート】-【すべてのプログラム】-【アクセサリ】-【通信】-【FAX】をクリック
  【FAXコンソール】-【ツール】-【FAXの構成】
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 ◆ モデムの設定
【コントロールパネル】の【電話とモデムのオプション】を開いて
【ダイヤル情報】の『所在地』を新規に登録します。

1.【新規】をクリック

2.【全般】の中で  
所在地 自宅とか会社・・・わかりやすい名称であれば何でも可
国/地域 日本を選択
市外局番 市外局番
ダイヤル情報 登録不要
キャッチホン 登録不要
ダイヤル方法 トーン(PB) 又は パルス(DP)のどちらかをクリック
このダイヤル種別が正しくないと送信できません!

これで【OK】をクリックし登録完了です。
※ 【市外局番の規則】と【通話カード】は登録不要
※ ノートPCでは、この所在地をPB用とDP用の2種類作っておけば、出先でも切り替えて使えます。
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 ◆ PCと電話回線のつなぎ方


※ “ひかり電話”はNTT西日本・NTT東日本から提供されるサービスです。
※ PC1台だけの場合はハブはないかもしれません。
※ FAXモデム内蔵の場合は、PCとFAXモデムが一体となっているだけで接続方法は同じです。
※ ノートPCで、FAXモデムのPhone端子がない場合、電話機やFAX機をつなぐことはできません。


ADSLでのPC-FAX接続図

上記の接続図で、【ADSLモデム】は【ADSLモデム内蔵ルータ】の場合や、【ADSLモデム】と【PC】の間にルータを設置する場合もあります。
お使いのADSLモデムの取扱説明書に、「電話機のつなぎ方」が書いてあるはずですので、その「電話機」を「FAXモデム」に置き換えて読んでください。
ADSLでも、【FAXモデム】は電話機としてつなぎます。
IP電話をご利用でしたら、IP電話での電話機の接続方法と同様に、FAXモデムをつなげばIP電話経由でFAX通信ができます。


ISDNでのPC-FAX接続図
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 ◆ FAX送信の使い方
1.ワード、エクセルなどで文書を作り、印刷を選びます。

2.印刷ダイアログで、プリンタの中の「FAX」を選択し「OK」をクリック

3.FAX送信ウィザードが始まるので
FAX送信ウィザード 受信者情報
  送信先をアドレス帳から選択するか、入力します。
  入力する場合
    送信先   相手の名前…これは適当に。送信履歴に残るだけです。
    FAX番号  03-1234-5678 又は 0312345678 と入力します。
    これだけを入力したら「次へ」をクリック

4.送付状の選択
FAX送信ウィザード 送付状
    送付状を付ける場合は
    「次のテンプレートを使って送付状も送信する」のチェックをオンにする。
    そして、テンプレートの中から使いたい送付状を選択します。
    付けない場合は『次へ』

5.送信のスケジュール
FAX送信ウィザード 送信スケジュール
    通常は「今すぐ」で次へ

6.完了画面で相手先のFAX番号などを確認したら「完了」

以上の操作でFAX送信されます。
FAX送信ウィザード FAXモニター

7.FAX送信した後でも、【スタート】-【すべてのプログラム】-【アクセサリ】-【通信】-【FAX】
  をクリックし【FAXコンソール】を起動させると
  『送信済みアイテム』に、送信日時や相手先番号などが表示され、その明細行を
  ダブルクリックすると、そのFAXイメージを見ることができます。  
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 ◆ FAX送付状(カバーシート)
Windows XP・2000 では、『FAX送付状』を付けて送信することができますし、その送付状のテンプレートを変更したり、新規に作ることができます。

Windows XPの場合
【スタート】-【すべてのプログラム】-【アクセサリ】-【通信】-【FAX】をクリックすると
『FAX送付状エディタ』がありますので、それを起動させて

【開く】で C:\Documents and Setting\All Users\Application Data\Microsoft
               \Windows NT\MSFax\Common Coverpages にあるテンプレートの
  お知らせ.cov
  一般.cov
  緊急事項.cov
  親展.cov
のいずれかを開きます。

変更したい部分を修正し、「名前を付けて保存」で個人用フォルダに保存します。
新規にオリジナルカバーシートを作って保存することもできます。

Windows 2000の場合
【スタート】-【プログラム】-【アクセサリ】-【通信】-【FAX】-【マイFAX】をクリックして
『Common Coverpages』というフォルダを開きます。
  お知らせ.cov
  一般.cov
  緊急事項.cov
  親展.cov
がありますので、それをダブルクリックすると『FAX送付状エディタ』が起動します。
修正し、名前を変えて同じフォルダに保存します。
ちなみに、このフォルダのパスは
C:\Documents and Settings\All Users.WINNT\Documents\My Faxes
   \Common Coverpages
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 ◆ Microsoft FAXをもっと便利に使うツール
Microsoft FAXを使用して、メールをFAXや携帯へ転送するソフトができました。
携帯からFAX送信することも簡単にでき、メールの添付ファイルをコンビニFAXなどから取り出すこともできます。
詳しい機能は、メールtoFAX・携帯転送ソフト【facsinbow】 をご覧ください。

   メールtoFAX・携帯転送ソフト【facsinbow】
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Microsoft FAXのFAXコンソールでは、ちょっと機能不足ですね。
足りない機能を付加し、メールと同じ操作性で管理・閲覧できるソフトを作りました。
受信FAXを、メールや他のFAXへ自動転送したり、FAX受信通知メールを携帯へ自動送信し、コンビニFAXなどからFAX文書を取り出す機能も持っています。
詳しくは facsinbow Viewer のページをご覧ください。
   facsinbowViewer    スクリーンショット            紹介ページへ
   FAX自動転送ソフト facsinbowViewer
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