【Across】 FAXOCR・FAXメール転送・CTI・IVRシステムを使ったFAX活用方法

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FAX自動配信・FAX自動送信

 ◆ FAX自動配信(FAX自動送信)はこのようなときに効果抜群です
● 業務処理で印刷された帳票を、それぞれの相手先へFAXで送っている。

● 注文請書や納期回答を送りたいけど、手が廻らない。

● 注文書をFAXで送っているが、送り漏れがあっても分からない。

● 同じ文書を顧客宛にFAXするけど、件数が多くて大変。

● FAXの同報機能を使っているが、送り終わるまでに時間がかかる。
 1.業務処理と連動したFAX自動送信
● 受注伝票を入力したら、直後に“注文請書”を顧客宛にFAX送信

● 発注伝票を入力したら、仕入先へ“注文書”の自動送信

● 出荷伝票を出力するときに、同時に“出荷案内書”を納品先へFAX送信

● 日々の売上情報を、各支店宛に毎晩定時FAX送信

等、現行の業務処理を一部変更して、FAX自動送信を組み込むことができます。

これによって、FAX機からの手作業送信では煩雑すぎて不可能な、きめ細かな顧客サービスや業務を行うことができるようになります。

ご希望の処理内容に合わせて、最適なシステムプランをご提示させていただきます。
ご相談・見積もりは無料です。
 2.顧客台帳と連動した“お知らせ”の一斉同報
● InternetFAX(iFAX)を使った最大1,000ヶ所へのFAX一斉同報
   短時間に多くの宛先へ全国規模で配信する場合にお勧めします。

● 複数の電話回線によるFAX一斉同報
   多少時間はかかっても、通信コストは少なくしたいし、近距離の相手先が多い。

● メールとFAXを相手によって使い分けるメール・FAX一斉同報

以上のように、件数や所要時間の制限、相手先の分布地域などによって、最適な同報システムを構築することができます。

御社の“宛先データ”(顧客台帳)がデータベース化されていれば、カスタマイズも少なくて低コストでシステム導入ができます。


※ このページでご紹介しておりますのは、システム開発の機能例です。 
   弊社が宛先データを準備し、FAX同報サービスを行っているわけではありません。
 ◆ 簡単にFAX順次同報配信できるソフト

メールを、FAXや携帯へ自動転送・自動配信するソフトです。

携帯からFAX送信することや、ExcelやWordの添付ファイルを、コンビニFAXなどから取り出すことも簡単にできます。

詳細な機能は、メールtoFAX・携帯転送ソフト【facsinbow】をご覧ください。

facsinbow         スクリーンショット        詳細ページへ
メールtoFAX・携帯転送ソフト【facsinbow】


Microsoft FAXで受信したFAXを、メールやFAXへ自動転送するソフトです。

転送条件が指定でき、転送先のメールアドレスやFAX番号は複数指定可能です。
又、通知条件によって『FAX受信通知メール』を携帯へ自動送信し、コンビニFAXなどからFAX文書を取り出す機能も持っています。

詳しい機能は FAXコンソール facsinbow Viewer のページをご覧ください。

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FAX自動転送ソフト facsinbowViewer
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